Excel mang lại pktruyenky.vn 365 Excel cho pktruyenky.vn 365 dành cho máy Mac Excel đến web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel năm nhâm thìn Excel năm 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 coi thêm...Ít hơn

Bạn hoàn toàn có thể giúp mọi bạn làm việc kết quả hơn vào trang tính bằng cách sử dụng list thả xuống trong các ô. List thả xuống chất nhận được mọi người chọn 1 mục từ list mà chúng ta tạo.

Bạn đang xem: Cách làm danh sách lớp trong excel


*

Trong trang tính mới, nhập phần nhiều mục nhập bạn có nhu cầu có trong danh sách thả xuống của mình. Tốt nhất có thể là bạn nên liệt kê các mục vào danh sách vào một trong những bảng Excel. Nếu không làm vậy, chúng ta cũng có thể nhanh chóng chuyển đổi danh sách của chính mình thành bảng bằng phương pháp chọn ô bất kỳ trong dải ô, rồi nhấn Ctrl+T.

*


Chọn ô mà bạn muốn đặt list thả xuống trong trang tính.

Trên tab Cài đặt trong hộp Cho phép, bấm vào Danh sách.

Bấm vào hộp Nguồn, rồi chọn dải ô list của bạn. Cửa hàng chúng tôi đặt danh sách của chính mình trên một trang tính có tên Thành phố, vào dải ô A2:A9. Lưu ý rằng chúng tôi đã vứt hàng title vì không thích hàng này là 1 trong tùy lựa chọn chọn:

*

Nếu bạn muốn cho phép người dùng làm trống ô, hãy chọn hộp Bỏ qua ô trống.

Chọn hộp Thả xuống trong ô.

Hãy bấm tab Thông báo Nhập.

Nếu bạn có nhu cầu có thông tin bật lên khi bạn dùng bấm vào ô đó, hãy chọn hộp Hiện thông báo nhập lúc ô được chọn, rồi gõ tiêu đề và thông báo vào các hộp (tối đa 225 ký kết tự). Nếu bạn không mong mỏi hiện thông báo, hãy bỏ chọn vỏ hộp kiểm này.

*

Bấm vào tab Cảnh báo lỗi.

Nếu bạn có nhu cầu thông báo nhảy lên lúc ai kia nhập dữ liệu không bên trong danh sách, hãy lựa chọn hộp Hiển thị lưu ý lỗi sau khoản thời gian dữ liệu chưa phù hợp lệ được nhập, lựa chọn 1 tùy lựa chọn từ vỏ hộp Kiểu, rồi nhập tiêu đề và thông báo. Nếu khách hàng không ước ao hiển thị thông báo, hãy quăng quật chọn vỏ hộp kiểm.

*

Bạn không biết nên lựa chọn tùy chọn nào trong hộp Kiểu?

Để hiển thị thông báo nhưng không rào cản mọi fan nhập dữ liệu không có trong list thả xuống, hãy nhấn vào Thông tin hoặc Cảnh báo. Thông tin sẽ hiển thị thông báo cùng với biểu tượng

*
này và lưu ý sẽ hiện thông báo cùng với biểu tượng
*
này.

Để ngăn quán triệt nhập dữ liệu không có trong danh sách thả xuống, hãy bấm Ngừng.


Lưu ý: Nếu các bạn không thêm title hoặc văn bản, Excel sẽ cần sử dụng tiêu đề mặc định "pktruyenky.vn Excel" cùng thông báo: "Giá trị bạn nhập chưa hợp lệ. Một người tiêu dùng đã giới hạn những giá trị rất có thể được nhập vào ô này."


Sau khi bạn tạo list thả xuống, hãy bảo đảm rằng nó vận động theo cách chúng ta muốn. Ví dụ: chúng ta có thể muốn đánh giá xem liệu thay đổi chiều rộng lớn của cột và chiều cao của hàng tất cả hiển thị tất cả các mục nhập của chính mình hay không.

Nếu danh sách mục nhập của list thả xuống nằm trong trang tính không giống và bạn muốn ngăn không cho người dùng nhìn thấy hoặc thay đổi nó, hãy cân nhắc việc ẩn và bảo đảm an toàn trang tính đó. Để biết thêm thông tin về cách bảo đảm an toàn trang tính, hãy coi Khóa những ô để bảo đảm an toàn chúng.

Để xóa danh sách thả xuống, hãy xem đào thải danh sách thả xuống.


Việc nhập tài liệu sẽ cấp tốc hơn và đúng đắn hơn khi bạn hạn chế cực hiếm ô với đa số lựa lựa chọn từ list thả xuống.

*

Bắt đầu bằng cách tạo danh sách các mục nhập thích hợp lệ trên một trang tính, rồi bố trí hoặc thu xếp lại các mục nhập nhằm chúng lộ diện theo đồ vật tự chúng ta muốn. Sau đó, chúng ta cũng có thể sử dụng những mục nhập làm nguồn đến danh sách dữ liệu thả xuống. Nếu danh sách không lớn, bạn có thể dễ dàng tìm hiểu thêm danh sách với nhập các mục nhập thẳng vào công cụ xác nhận tính hòa hợp lệ dữ liệu.

Để tạo danh sách mục nhập hợp lệ cho list thả xuống, hãy nhập ngoại dung vào trong 1 cột hoặc một mặt hàng không chứa ô trống vào trang tính.

Chọn ô bạn muốn hạn chế dữ liệu nhập vào.

Xem thêm: Cách Làm Flashcard Học Tiếng Anh, Flashcard Học Từ Vựng Tiếng Anh Hấp Dẫn Nhất

Bấm vào tab thiết lập đặt, rồi vào menu nhảy lên Cho phép, nhấp chuột Danh sách.

Bấm vào vỏ hộp Nguồn, rồi chọn danh sách các mục nhập hòa hợp lệ trên trang tính của bạn.

Hộp thoại đang thu bé dại cực tiểu sẽ giúp bạn coi trang tính dễ ợt hơn.

Nhấn RETURN hoặc nhấn vào nút Bung rộng

*
để phục hồi hộp thoại cùng sau đó bấm vào OK.


Mẹo: 

Bạn cũng rất có thể nhập các giá trị được phân bóc bằng vết phẩy thẳng vào vỏ hộp Nguồn.

Để sửa đổi danh sách mục nhập đúng theo lệ, chỉ cần biến đổi giá trị trong danh sách nguồn hoặc sửa đổi dải ô trong vỏ hộp Nguồn.

Bạn có thể chỉ định thông báo lỗi của riêng bản thân để phản hồi cho dữ liệu đầu vào chưa phù hợp lệ. Trên tab Dữ liệu, bấm chuột Xác nhận tính phù hợp lệ dữ liệu hoặc Xác thực, rồi nhấp chuột tab Cảnh báo lỗi.


Áp dụng chứng thực tính phù hợp lệ dữ liệu đối với ô


Trong trang tính mới, nhập phần đông mục nhập bạn muốn có trong danh sách thả xuống của mình. Tốt nhất là chúng ta nên liệt kê những mục trong danh sách vào một trong những bảng Excel.


Lưu ý: 


Chọn ô bạn muốn đặt danh sách thả xuống trong trang tính.

Đi mang lại tab Dữ liệu trên Dải băng, rồi nhấn vào Xác dấn tính phù hợp lệ dữ liệu.

Trên tab Cài đặt trong vỏ hộp Cho phép, bấm chuột Danh sách.

Nếu các bạn đã tạo ra bảng chứa các mục nhập thả xuống, hãy nhấp chuột hộp Nguồn, rồi bấm và kéo các ô gồm chứa những mục nhập đó. Mặc dù nhiên, đừng gộp cả ô tiêu đề. Chỉ chuyển vào các ô sẽ mở ra trong danh sách thả xuống. Bạn cũng có thể chỉ phải nhập một danh sách các mục nhập trong hộp Nguồn, được phân tách bằng lốt phẩy như sau:

Trái cây,Rau,Ngũ cốc,Sản phẩm bơ sữa,Đồ ăn nhẹ

Nếu bạn có nhu cầu cho phép người dùng làm trống ô, nên lựa chọn hộp Bỏ qua ô trống.

Chọn vỏ hộp Thả xuống vào ô.

Bấm vào tab Thông báo nhập.

Nếu bạn có nhu cầu có thông báo bật lên khi tín đồ dùng nhấn vào ô, hãy lựa chọn hộp kiểm Hiển thị thông báo, rồi nhập tiêu đề và thông báo vào những hộp (tối đa 225 ký kết tự). Nếu khách hàng không hy vọng hiển thị thông báo, hãy quăng quật chọn hộp kiểm.

Bấm vào tab Cảnh báo lỗi.

Nếu bạn có nhu cầu thông báo nhảy lên lúc ai đó nhập dữ liệu không bên trong danh sách, hãy lựa chọn hộp kiểm Hiển thị cảnh báo, lựa chọn một tùy lựa chọn trong Loại, rồi nhập tiêu đề cùng thông báo. Nếu như bạn không ước ao hiển thị thông báo, hãy quăng quật chọn vỏ hộp kiểm.

Bấm vào OK.


Bạn phải thêm trợ giúp?

Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc dìm sự cung cấp trongCộng đồng trả lời.