Excel là chỗ mà bạn cũng có thể thoải mái lập ra một loạt các file dữ liệu khác nhau, với hàng trăm hàng nghìn những thông tin khác nhau. Tuy nhiên khi lưu tệp tin lại là 1 vấn đề khiến cho nhiều bạn băn khoăn bởi bao hàm file với dung lượng khá phệ và khôn xiết nặng, vậy nên bao gồm cách nào làm giảm dung lượng file excel cho nhẹ và thuận lợi khi lưu lại không? theo dõi hết bài viết dưới đây, độc giả thắc mắc sẽ có những giải thuật cho bản thân cùngtheo dõi.

Bạn đang xem: Cách làm file excel nhẹ hơn

1. Vì sao & lợi ích giảm dung tích file Excel

Người dùng đôi lúc vẫn thiếu hiểu biết nguyên nhân lý do không lưu giữ được file hay có thể nói rằng bạn cũng không biết vì sao file của người tiêu dùng lại nặng dung tích như vậy.

Nguyên nhân làm cho file Excel nặng, tốc độ xử lý chậm

Là fan thường xuyên làm việc với Excel bạn chắc chắn là đã chạm chán phải tình trạng file Excel của bản thân tải cực kỳ chậm cũng như thao tác gặp mặt nhiều cực nhọc khăn. Dưới đây là một số lý do như:

- áp dụng nhiều định dạng khác nhau gây ra lỗi tệp tin Excel

- tệp tin excel cất hình hình ảnh có độ sắc nét cao hoặc có công thức phức tạp

- có tương đối nhiều ô trong bảng tính không sử dụng nhưng được định hình sẽ gây ra tình trạng lỗi file cách xử trí chậm.

Lợi ích việc giảm dung lượng file Excel

- Giúp tăng thêm tốc độ sử lý file Excel

- Việc chia sẻ thông tin dữ liệu một cách nhanh chóng, dễ dàng.

- ko cần thực hiện đến những phần mềm giải nén.

8 phương pháp giảm dung tích file Excel hiệu quả

1.Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân nhằm giảm dung tích file Excel

Tuy nhiên đấy không hẳn là giải pháp duy tốt nhất để rất có thể từ vì sao đưa ra giải pháp tốt nhất. Bạn không cần phải khó khăn tìm hiểu nguyên nhân, với một trong những biện pháp làm cho giảm dung tích file tiếp sau đây thì bài toán xử lý cũng biến thành dễ dàng hơn.

Cách giảm dung tích file Excel thứ nhất đó là định dạng lại đuôi khi lưu. Với biện pháp làm này chúng ta có file excel của bạn là tệp tin Excel trực thuộc phiên bạn dạng 2003 mở tệp tin ra bên trên phiên bản thuộc phiên phiên bản 2007 trở đi cùng save lại cùng với .xlsx. Là format đuôi mang lại file lưu của bạn thì chúng ta cũng có thể làm cho file của doanh nghiệp nhẹ đi tương đối nhiều đấy, dung lượng file cũng không còn nặng.

Bước 1: Bạn tiến hành mở Excel lên, tiếp kia nhấpđúp con chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X greed color lá, sau đó, chúng ta nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... (mở) rồi lựa chọn file phải thao tác.

*

Xóa data links

Bước 2: kế tiếp chọn Break liên kết để xác thực là xong.

*

Xóa data links 1

5.Xóa watch windows

Bước 1: Mở file excel mà bạn có nhu cầu thực hiện nay xóa Watch Window.

*

Xóa watch windows

Bước 2: Chọn Formulas > chọn Watch Window.

*

Xóa watch windows 1

Bước 3: Chọn Delete Watch.

Xem thêm: Video Cách Làm Thẻ Nhân Viên Trên Excel, Hướng Dẫn Thiết Kế Thẻ Nhân Viên Bằng Word

*

Xóa watch windows 2

Sau lúc thực hiện chấm dứt bước này là ngừng xóa Watch Window.

6. Loại bỏ các Name Range trong fileExcel

Bước 1: Mở tệp tin excel bạn muốn xóa Named Range.

*

Xóa quăng quật Name Range

Bước 2: chọn Formulas > lựa chọn Name Manager.

*

Xóa vứt Name Range 1

Bước 3: Chọn thương hiệu bị lỗi mà bạn muốn xóa > thừa nhận Delete.

*

Xóa quăng quật Name Range 2

Bước 4: Nhấn OK để xác nhận.

*

Xóa quăng quật Name Range 3

7.Cắt bớt ô tính làm việc vùng chưa đề xuất sử dụng

Mở file Excel, chọn các hàng/cột trống bằng tổng hợp phím Ctrl + Shift + phím mũi tên phải/xuống > bấm chuột phải vào địa chỉ bôi đen và chọn Delete nhằm xóa các vùng chưa sử dụng nhằm mục đích giảm dung tích file.

*

Cắt bớt ô tính sinh sống vùng chưa buộc phải sử dụng

8. Sử dụng chương trình diệt Virus Macro

Cách làm cho giảm dung tích File Excel tiếp theo bạn cũng có thể tham khảo kia là dùng chương trình diệt virus. Lịch trình diệt vi khuẩn Macro thường hay bị lây nhiễm trên những file văn bản, nó làm tăng dung tích thực tế của các file dữ liệu bị nhiễm. Dấu hiệu nhận ra của đều file Excel bị truyền nhiễm virus kia là khi bạn mở file, lịch trình Excel sẽ tự động mở thêm phần lớn sheet mới có tên là "yyyyy" hoặc "Book1" và xuất hiện thêm kèm thêm lưu ý Macro.

Để làm cho giảm dung lượng của gần như file này chúng ta phải dùng ứng dụng diệt virus với việc lựa lựa chọn chẩn đoán Macro để sa thải những Macro không mong mỏi muốn.

Tuy nhiên, hạn chế của ứng dụng này là rất có thể tiêu khử virus tuy thế lại không hủy diệt được một biện pháp hoàn toàn. Vì chưng đó, dung tích của file Excel có thể vẫn vô cùng cao. Để hạn chế và khắc phục một phương pháp triệt để thì chúng ta cần:

- Mở tệp tin Excel và copy tổng thể dữ liệu sang một tệp tin Excel khác.

- Mở 1 file Excel bắt đầu và paste câu chữ vừa copy sang tệp tin Excelvà lưu lại lại.

- Xóa file Excel cũ.

Bạn hãy thử vận dụng ngay cho việc làm giảm dung tích file của chính bản thân mình xem nào. Vậy là từ sau bạn sẽ không gặp gỡ khó khăn trong quy trình lưu file nhé, bạn sẽ hoàn thành các bước và vấn đề học kế toán tài chính onlinemột phương pháp suôn sẻ.

Mời chúng ta đọc suy xét chủ đề tin học văn phòng cùng những chủ đề hot kháctại pktruyenky.vn!