Mail merge là công dụng soạn thư nhân thể ích cung cấp được các trong công việc hành chính, kế toán của người tiêu dùng hiện nay. Dù vậy thì không nhiều người biết đến nó và bí quyết sử dụng sao cho hiệu quả. Thuộc pktruyenky.vn khám phá cách áp dụng mail merge trong nội dung bài viết sau đây!

*
*
*
*

Cách sử dụng mail merge

Tóm tắt quá trình dùng mail merge vào Microsoft Word như sau!

Đầu tiên chúng ta vào tab Mailings và làm việc với các tính năng trên thanh quy định này. Nếu dùng những phiên bản Word cũ trước đây thì hãy chọn Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard nhằm thao tác.

Bạn đang xem: Cách làm mail merge trong word

Với World 2010 bạn tiến hành theo 5 bước sau:

Bước 1: Chọn Start Mail Merge => chọn dạng nội dung buộc phải thực hiện.

Bước 2: Chuẩn bị danh sách nguồn tài liệu người dìm tại Select Recipients.

Bước 3: Tiến hành soạn câu chữ cơ phiên bản và Insert Merge Field.

Xem thêm: Cách Làm Giấy Kẻ Ngang Trong Word, Tạo Dòng Kẻ Ngang Bằng Các Phím Tắt Đơn Giản

Bước 4: Chọn mục Preview Results để kiểm tra tác dụng của mỗi thư được trộn cùng định dạng, triển khai chỉnh sửa lần cuối.

Bước 5: Cuối cùng là chọn Finish và Merge để hoàn tất quy trình trộn thư.

Bạn rất có thể chọn:

Edit Individual Document: Xuất file bắt đầu với tác dụng là những thư đang trộnPrint Documents: In các thư đang trộn.Send email Messages: gởi email.

Trong lần triển khai mail merge, nhằm kiểm tra việc in ấn với gửi mail thành công hay là không thì bạn có thể nhập thông tin của mình như một Recipient để kiểm tra mình có nhận được thư hay là không sau khi đang gửi toàn bộ mail merge.

Kết luận

Mail merge với lại cho mình rất những lợi ích, ngày tiết kiệm thời hạn và công sức của con người đáng kể. Vì thế hãy tìm hiểu kỹ về cách sử dụng mail merge này để nâng cấp hiệu quả quá trình công ty, cũng giống như thể hiện tại sự chuyên nghiệp hóa của bản thân trong mắt khách hàng và đối tác. Giả dụ có vướng mắc và cần hỗ trợ về nghiệp vụ kế toán, quyết toán thuế, bạn cũng có thể liên hệ đến dịch vụ kế toán pktruyenky.vn nhằm được tư vấn cụ thể hơn!