Mục lục luôn luôn là một phần quan trọng lúc bạn tạo văn bản vào word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở phải thiếu siêng nghiệp. Vậy hãy cùng cửa hàng chúng tôi tìm hiểu giải pháp làm mục lục tự động trong Word để giải quyết cấp tốc gọn vấn đề này nhé!
Giới thiệu đôi nét về mục lục
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016Lựa chọn phần nội dung cần có trong mục lụcHướng dẫn giải pháp làm mục lục trong Word 2003Trước lúc tìm hiểu về cách tạo mục lục vào word, bọn họ cần biết mục lục là gì với nó có tác dụng gì. Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của những loại tài liệu, sách vở, báo chí.
Bạn đang xem: Cách làm mục lục tự đông word
Mục lục giúp cho người đọc có thể dễ dàng nắm rõ được nội dung bao gồm của tài liệu, cách những nội dung trong văn bản được sắp xếp cùng triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong thái chuyên nghiệp hơn cùng đối với loại tài liệu sách điện tử, người đọc tất cả thể di chuyển cấp tốc tới mục cần đọc. Nó thực sự bao gồm vai trò cực kì quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word.
► có thể bạn quan liêu tâm: phương pháp lấy lại tệp tin Word chưa lưu, không còn nỗi lo tệp tin biến mất
Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016
Hầu hết những phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều có các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới dây là một số thủ thuật cơ mà pktruyenky.vn muốn chia sẻ để bạn có thể biết cách tạo mục lục Word:
Tạo CV xin việc Miễn mức giá tại Đây
Lựa chọn phần nội dung cần bao gồm trong mục lục
Để tạo mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề chủ yếu và phụ. Vào đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Những bước thực hiện bao gồm:
bí quyết 1: Đánh dấu mục lục bằng địa chỉ Text của Table of Contents– Bước 1: Chọn phần nội dung cần bao gồm trong mục lục
– Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức level phù hợp nhất)
Những tiêu đề chính đề xuất chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4
► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể không biết
phương pháp 2: Sử dụng Heading Styles có sẵn vào tab HomeTrong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong thái đề mục nhưng bạn chọn mang đến tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và những kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh và dễ dàng hơn rất nhiều.
– Bước 1: Với mỗi đầu đề mà lại bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy sứt đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.
– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…
Tạo bảng mục lục
– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Tất cả thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.
– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents với lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục tất cả sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của bản thân (Custom Table of contents. Xem thêm: Cách Làm Chuồn Chuồn Giấy Trong Phim Công Chúa Giá Đáo, Nhóm Hài Chuồn Chuồn Giấy
Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu tất cả định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ với tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục thiết yếu và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng những đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.
Cập nhật bảng mục lục
Sau khi bạn đã chỉnh sửa hoặc kết thúc văn bản của mình, thông thường sẽ gồm sự cầm cố đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn luôn chính xác, bạn gồm thể cập nhật 2 cách làm cho mục lục Word dưới đây:
Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table vào mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của các đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và các thay đổi về thương hiệu đề mục. Nhấn OK để xong xuôi cập nhật mục lục.Hướng dẫn phương pháp làm mục lục trong Word 2003
Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện không nhiều được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại tất cả chút không giống biệt. Bạn bao gồm thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng lúc soạn thảo văn bản cùng sử dụng tạo mục lục tổng hợp.
Cách 1: Sử dụng lúc soạn thảo văn bản
Bước 1: Tạo HeadingLưu ý: Bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn chọn để làm mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Vào trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác làm việc chọn Format -> Style and Formatting.
Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạngKhi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index & Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.
Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp
Áp dụng với những văn bản có lượng nội dung thừa lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình xây dựng nghiên cứu… những bước cần thực hiện như sau:
– Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn màn chơi mình muốn
– Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị với thiết lập level cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.
► Tham khảo: cách căn lề vào Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng làm được
– Bước 3: sau thời điểm thiết lập level ngừng cho những tiêu đề bạn cần tạo ra những menu cho văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động trong word. VàoReferences→Table of Contents → chọn mẫu bạn muốn.
– Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để xem thành quả
Menu sau khoản thời gian bạn đã dứt xong những bước cơ bản bên trên đây:
Mời bạn xem clip hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong word:
Bài viết trên của pktruyenky.vnpktruyenky.vn đã hướng dẫn làm cho mục lục với những phiên bản Word. Mong mỏi rằng những giải đáp của công ty chúng tôi sẽ giúp các bạn thực hiện thành công thao tác này. Cùng nếu bạn đang niềm nở tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những phân tách sẻ không giống tại chăm trang của cửa hàng chúng tôi nhé!
