Mục lục luôn luôn là một phần quan trọng lúc bạn tạo văn bản vào word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở phải thiếu siêng nghiệp. Vậy hãy cùng cửa hàng chúng tôi tìm hiểu giải pháp làm mục lục tự động trong Word để giải quyết cấp tốc gọn vấn đề này nhé!

Giới thiệu đôi nét về mục lục


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016Lựa chọn phần nội dung cần có trong mục lụcHướng dẫn giải pháp làm mục lục trong Word 2003

Trước lúc tìm hiểu về cách tạo mục lục vào word, bọn họ cần biết mục lục là gì với nó có tác dụng gì. Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của những loại tài liệu, sách vở, báo chí.

Bạn đang xem: Cách làm mục lục tự đông word

Mục lục giúp cho người đọc có thể dễ dàng nắm rõ được nội dung bao gồm của tài liệu, cách những nội dung trong văn bản được sắp xếp cùng triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong thái chuyên nghiệp hơn cùng đối với loại tài liệu sách điện tử, người đọc tất cả thể di chuyển cấp tốc tới mục cần đọc. Nó thực sự bao gồm vai trò cực kì quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word.

*
phương pháp tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 1" width="600" height="325" srcset="https://pktruyenky.vn/cach-lam-muc-luc-tu-dong-word/imager_1_225_700.jpg 600w, https://img.pktruyenky.vn.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-2-500x271.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" biện pháp tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 1"> Giới thiệu đôi đường nét về mục lục

► có thể bạn quan liêu tâm: phương pháp lấy lại tệp tin Word chưa lưu, không còn nỗi lo tệp tin biến mất

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Hầu hết những phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều có các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới dây là một số thủ thuật cơ mà pktruyenky.vn muốn chia sẻ để bạn có thể biết cách tạo mục lục Word:

Tạo CV xin việc Miễn mức giá tại Đây

Lựa chọn phần nội dung cần bao gồm trong mục lục

Để tạo mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề chủ yếu và phụ. Vào đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chínhtiêu đề phụ. Những bước thực hiện bao gồm:

bí quyết 1: Đánh dấu mục lục bằng địa chỉ Text của Table of Contents

Bước 1: Chọn phần nội dung cần bao gồm trong mục lục

Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức level phù hợp nhất)

Những tiêu đề chính đề xuất chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4

*
giải pháp tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 2" width="600" height="326" srcset="https://pktruyenky.vn/cach-lam-muc-luc-tu-dong-word/imager_2_225_700.jpg 600w, https://img.pktruyenky.vn.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-1-500x272.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" phương pháp tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 2">

► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể không biết

phương pháp 2: Sử dụng Heading Styles có sẵn vào tab Home

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong thái đề mục nhưng bạn chọn mang đến tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và những kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh và dễ dàng hơn rất nhiều.

– Bước 1: Với mỗi đầu đề mà lại bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy sứt đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.

– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…

*
cách tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 3" width="538" height="124" srcset="https://pktruyenky.vn/cach-lam-muc-luc-tu-dong-word/imager_3_225_700.jpg 538w, https://img.pktruyenky.vn.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-1-500x115.png 500w" sizes="(max-width: 538px) 100vw, 538px" title=" cách tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 3"> Tạo mục lục tự động Nếu bạn không tìm kiếm thấy Style bạn muốn, hãy click vào mũi thương hiệu để mở rộng Quick Styles Gallery Nếu style bạn muốn ko xuất hiện, click tiếp vào Save Selection as New Quick Style

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Tất cả thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents với lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục tất cả sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của bản thân (Custom Table of contents.

Xem thêm: Cách Làm Chuồn Chuồn Giấy Trong Phim Công Chúa Giá Đáo, Nhóm Hài Chuồn Chuồn Giấy

)

*
Nếu chọn mẫu mục lục có sẵn bạn gồm thể chọn lên website của Office là Office.com gõ từ khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu. Nếu tự tạo mục lục theo nguyện vọng ở phần “Custom Table of contents” sẽ gồm 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng khi bấm Tab) cùng None (không bao gồm gì). Format: Định dạng kiểu mục lục cơ mà bạn muốn tạo

*
cách tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 5" width="413" height="650" srcset="https://pktruyenky.vn/cach-lam-muc-luc-tu-dong-word/imager_5_225_700.jpg 413w, https://img.pktruyenky.vn.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-2-318x500.png 318w" sizes="(max-width: 413px) 100vw, 413px" title=" cách tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 5"> Tạo mục lục tự động – Bước 3: sau thời điểm tạo bảng mục lục, trong trường hợp bạn tiến hành thực hiện các chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng giải pháp click chuột phải vào bảng nội dung và chọn Update Table…

*
cách tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 6" width="720" height="139" srcset="https://pktruyenky.vn/cach-lam-muc-luc-tu-dong-word/imager_6_225_700.jpg 720w, https://img.pktruyenky.vn.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-3-500x97.png 500w" sizes="(max-width: 720px) 100vw, 720px" title=" giải pháp tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 6"> Tạo mục lục tự động

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu tất cả định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ với tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục thiết yếu và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng những đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.

Cập nhật bảng mục lục

Sau khi bạn đã chỉnh sửa hoặc kết thúc văn bản của mình, thông thường sẽ gồm sự cầm cố đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn luôn chính xác, bạn gồm thể cập nhật 2 cách làm cho mục lục Word dưới đây:

Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table vào mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của các đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và các thay đổi về thương hiệu đề mục. Nhấn OK để xong xuôi cập nhật mục lục.

Hướng dẫn phương pháp làm mục lục trong Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện không nhiều được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại tất cả chút không giống biệt. Bạn bao gồm thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng lúc soạn thảo văn bản cùng sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

*
bí quyết tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 7" width="600" height="327" srcset="https://pktruyenky.vn/cach-lam-muc-luc-tu-dong-word/imager_7_225_700.jpg 600w, https://img.pktruyenky.vn.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-3-500x273.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" bí quyết tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 7"> Hướng dẫn biện pháp làm mục lục vào Word 2003

Cách 1: Sử dụng lúc soạn thảo văn bản

Bước 1: Tạo Heading

Lưu ý: Bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn chọn để làm mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Vào trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác làm việc chọn Format -> Style and Formatting.

Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index & Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp

Áp dụng với những văn bản có lượng nội dung thừa lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình xây dựng nghiên cứu… những bước cần thực hiện như sau:

– Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn màn chơi mình muốn

*

– Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị với thiết lập level cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.

*

► Tham khảo: cách căn lề vào Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng làm được

– Bước 3: sau thời điểm thiết lập level ngừng cho những tiêu đề bạn cần tạo ra những menu cho văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động trong word. VàoReferencesTable of Contents → chọn mẫu bạn muốn.

*

– Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để xem thành quả

Menu sau khoản thời gian bạn đã dứt xong những bước cơ bản bên trên đây:

*

Mời bạn xem clip hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong word:

Bài viết trên của pktruyenky.vnpktruyenky.vn đã hướng dẫn làm cho mục lục với những phiên bản Word. Mong mỏi rằng những giải đáp của công ty chúng tôi sẽ giúp các bạn thực hiện thành công thao tác này. Cùng nếu bạn đang niềm nở tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những phân tách sẻ không giống tại chăm trang của cửa hàng chúng tôi nhé!