Pivot Table là 1 công cụ khỏe khoắn để tính toán, cầm tắt cùng phân tích dữ liệu được cho phép bạn xem các so sánh, mẫu và xu hướng trong dữ liệu của mình. Việc lập báo cáo trở thành một trọng trách thường xuyên so với dân văn phòng. Vì vậy với những nhiều người đang làm văn phòng, câu hỏi biết áp dụng Pivot Table là 1 trong những sự cần thiết và sở hữu tính quan trọng đặc biệt trong công việc. Để biết cách lập report không cần áp dụng công thức Excel phức tạp, hãy đọc hết bài viết này nhé.

Bạn đang xem: Cách làm pivot table trong excel 2010

Tuyệt đỉnh Excel - thay đổi bậc thầy Excel trong 16 giờ
Báo cáo thường mang tính chất tổng hợp, nên bắt buộc được trình diễn khoa học, xúc tích và ngắn gọn và hợp lý. Bên trên thực tế, gồm không ít report phức tạp, gây nặng nề khăn cho những người đọc. Hãy tham khảo nội dung bài viết dưới phía trên về cấu trúc report tổng vừa lòng theo 3 nút điều kiện:
Tìm phát âm về một số trong những dạng report thường gặp gỡ trên Excel

Ví dụ minh họa

Giả sử các bạn có một bảng tài liệu gồm 6 cột và 200 dòng. Hãy lập báo cáo theo từng mã hiệu của từng quý khách hàng " Doanh nghiệp" trong chương trình ""Tiết kiệm" của trụ sở ""CN2".

*

Nếu không nghe biết tính năng Pivot Table, tất cả lẽ báo cáo này sẽ cực kì phức tạp. Nuốm nhưng, với anh tài này, hãy thuộc xem việc lập báo cáo đơn giản mang lại chừng làm sao nhé.

Hãy cùng thực hành ví dụ này bằng phương pháp tải file gắn thêm kèm nội dung bài viết và làm theo chỉ dẫn bên dưới.

Phân tích yêu cầu và định hình cấu tạo báo cáo

Không chỉ tới khi làm báo cáo trên Pivot Table bắt đầu làm cách này, mà bạn phải làm mỗi khi gặp gỡ phải yêu cầu báo cáo. Câu hỏi phân tích yêu cầu sẽ giúp đỡ bạn nhận ra mục tiêu của báo cáo, các đối tượng người tiêu dùng có liên quan tới báo cáo. Trường đoản cú đó, sẽ hoàn toàn có thể hình dung, định hình được cấu tạo của bảng báo cáo. Đây là một bước khôn cùng quan trọng, mang tính quyết định đến việc báo cáo đúng hay sai, công nghệ hay không.

Các bước độc giả cần làm như sau:

Xét các đối tượng người sử dụng liên quan cho báo cáo

Báo cáo theo mã hiệu: có liên quan tới cột Mã hiệu, lọc ra mọi mã hiệu của người sử dụng là ""Doanh nghiệp""Báo cáo theo khách hàng là ""Doanh nghiệp"": trong cột Khách hàng, chỉ xét những đối tượng người tiêu dùng là ""Doanh nghiệp""Báo cáo theo lịch trình là ""Tiết kiệm"": trong cột Chương trình, chỉ xét những đối tượng người dùng là ""Tiết kiệm""Báo cáo theo chi nhánh: trong cột Chi nhánh, chỉ xét những đối tượng là ""CN2""Kết quả yêu cầu tính toán, báo cáo là Số tiền

Xác định mọt quan hệ của những đối tượng

Bố cục của bảng report được xây dựng như thế nào dựa vào vào việcxác định côn trùng quan hệ của những đối tượng.

Ở lấy ví dụ này, mối quan hệ được xác định như sau:

Mã hiệu và Khách hàng: 2 trường dữ liệu này còn có liên quan tiền tới nhau. Trong trường đúng theo này Khách hàng là đối tượng tổng quát, theo nhóm;Mã hiệu là đối tượng người dùng chi tiết, theo từng mã. Trong tía cục report thì 2 văn bản này đề xuất nằm trên thuộc 1 mục (1 chiều báo cáo).

Xem thêm: Chia Sẻ Về Cách Làm Cầu Thang Trong Minecraft Đơn Giản, Cách Chế Tạo Đồ Vật Cơ Bản Trong Minecraft

Chương trình: lịch trình không phụ thuộc vào vào đối tượng người dùng nào, vì thế sẽ nằm ở 1 mục (1 chiều báo cáo). Nếu như Mã hiệu với Khách hàng nằm tại chiều Theo dòng thì Chương trình vẫn nằm trên chiều Theo cột (hoặc ngược lại).Chi nhánh: Đối tượng này cũng nhập vai trò độc lập, nên có thể đặt ngơi nghỉ chiều thứ 3 của báo cáo.Số tiền: Đây là tác dụng cần tính của báo cáo. Kết quả sẽ khẳng định tại vị trí giao điểm của những chiều báo cáo.

Do đó, chúng ta cũng có thể hình dung được bố cục report sẽ được chế tạo như sau:

Dạng sản phẩm 1: bố cục tổng quan theo chiều dọc. Ở dạng này số lượng cột không nhiều hơn con số dòng. địa thế căn cứ theo trường dữ liệu nào có rất nhiều nội dung sẽ bố trí trên các dòng.

*

Dạng đồ vật 2: bố cục theo chiều ngang. Ở dạng này số lượng cột nhiều hơn nữa số lượng dòng.

*

Thông thường, report theo dạng thứ 1 thường được áp dụng phổ biến. Vị trong Excel ưu tiên các report có cấu trúc theo chiều dọc.

Sử dụng Pivot Table nhằm lập báo cáo

Các thao tác mà độc giả cần tiến hành như sau:

Chọn toàn bộ bảng dữ liệu bằng phương pháp chọn 1 vị trí ngẫu nhiên trong bảng dữ liệu rồi bấm phím tắt Ctrl + * (phím Ctrl cùng phím vệt *)Trong thẻ Insert chọn Pivot Table. Chọn nơi đặt Pivot Table là 1 trong những trang tính (sheet) bắt đầu (chọn New Worksheet)

*

3. Xác minh các yếu tố trong report bằng Pivot Table

Để triển khai bước này, họ phải căn cứ vào các yêu mong của báo cáo:

Từng mã hiệu của người tiêu dùng là khách lẻ. Bởi vì đó, vào Rows đặt 2 trường Mã hiệu với Khách hàngChương trình là huyết kiệm. Vày đó, vào Columns đặt trường Chương trìnhChi nhánh là CN2. Vị đó, vào Filters đặt trường Chi nhánhKết quả report là Số tiền. Bởi đó, trong Values đặt trường Số tiền.

Ta được kết quả report như sau:

*

4. Sau khi tạo ra Pivot Table, độc giả cần thực hiện lọc các đối tượng người dùng của báo cáo để phù hợp với yêu cầu báo cáo:

Chi nhánh: chọn CN2Khách hàng: chọn Doanh nghiệpChương trình: chọn Tiết kiệm

Cuối cùng, tác dụng thu được như sau:

*

Thật dễ dàng phải không nào? Qua bài đọc này, các bạn đã sở hữu thể tự thiết lập các báo cáo theo đk với Pivot Table chỉ bởi vài cú Click chuột, kéo và thả chuột. Để tìm hiểu các kiến thức hữu ích như này, hãy tham khảo các nội dung bài viết trên blogs của pktruyenky.vn nhé!

Bài viết tìm hiểu thêm khác:

HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ