Bài viết đang hướng dẫn hầu hết phần cơ bạn dạng nhất về hàm HYPERLINK của Excel và phần nhiều lời khuyên cũng giống như ví dụ để thực hiện chúng một cách công dụng nhấtCó nhiều phương pháp để chèn một link trong Excel. Để link tới một trang web, bạn chỉ việc nhập URL vào ô tính, ấn Enter và Microsoft Excel sẽ tự động hóa chuyển chiếc đó sang dạng liên kết. Để link sang một bảng tính hoặc một địa chỉ cụ thể vào một tệp Excel khác, chúng ta cũng có thể sử dụng vỏ hộp thoại Hyperlink hoặc tổ hợp phím Ctrl+K. Nếu bạn có nhu cầu thêm các liên kết hệt nhau hoặc tương tự như nhau, áp dụng hàm Hyperlink là cách sớm nhất và cũng dễ dàng và đơn giản để chế tạo mới, sao chép và chỉnh sửa liên kết trong Excel.

Bạn đang xem: Cách tạo link trong excel


Xem nhanh


Hàm Excel- cú pháp cùng cách sử dụng căn bản:

Hàm Hypelink trong Excel được áp dụng để sinh sản một đường tắt tới một địa chỉ cửa hàng cụ thể trong và một văn phiên bản hoặc nhằm mở một văn bản hay không giống web khác. Nhờ có hàm Hyperlink bạn cũng có thể tạo liên kết tới các ITEMS sau:• Một ô tính hoặc một miền mang tên trong tệp tin Excel ( trong một trang tính hoặc một trang tính khác)• Word, PowerPoint hoặc một văn phiên bản khác được tàng trữ trong ổ cứng, mạng nội bộ hoặc trực tuyến.• vết trang trong văn bạn dạng Word• website trên internet hoặc mạng nội bộ• Địa chỉ thư điện tử để viết mail mới

Đối với Excel trực tuyến, hàm HYPERLINK chỉ rất có thể sử dụng được đối với showroom trang website (URLs).Cú pháp hàm HYPERLINK như sau:HYPERLINK(link_location, )

Trong đó:• Link_location (bắt buộc) là đường dẫn đến website hay tệp tin đã làm được mở sẵn.Link_location rất có thể là tham chiếu cho một ô tất cả chứa liên kết hoặc một chuỗi cam kết tự được bao hàm trong các dấu ngoặc kép bao gồm chứa một đường truyền đến một tệp tin được tàng trữ trên ổ cứng, băng thông UNC trên sản phẩm chủ, đường truyền UNC trên internet hoặc mạng nội bộ.Nếu con đường dẫn liên kết không trường tồn hoặc bị hỏng, hàm Hyperlink vẫn báo lỗi lúc bạn click chuột vào ô tính.• Friendly_name (optional) là nội dung link ( cũng chính là jump text or anchor text) được hiển thị vào ô tính. Nếu khách hàng bỏ qua thì đối số link_location sẽ tiến hành hiển thị là nội dung link luôn.Friendly_name rất có thể xuất hiện bên dưới dạng một giá trị số, chuỗi văn bản kèm theo dấu ngoặc kép, thương hiệu hoặc tham chiếu cho ô có chứa văn phiên bản liên kết.

Khi nhấn vào vào ô tính có hàm Hyperlink để mở tệp tin hoặc website đã được hướng dẫn và chỉ định trong đối số link_location.

Dưới đó là ví dụ về kiểu cách sử dụng hàm Hyperlink, vào đố ô A2 là chứa đối số friendly_name và ô B2 là link_location:=HYPERLINK(B2, A2)Kết trái thu được đang tương tư như sau:


*

*

*

Các lấy ví dụ như khác lí giải cách sử dụng hàm Hyperlink trong Excel sẽ được triển khai dưới đây.

Cách áp dụng hàm HYPERLINK vào Excel – Ví dụ:

Hãy cùng xem cách chúng ta có thể sử dụng hàm HYPERLINK để mở nhiều văn bản trực tiếp từ bảng tính của bạn trong thực hành như thế nào. Ko kể ra, bọn họ cũng đang cùng trao đổi về gần như hàm phức hơn, trong số đó hàm HYPERLINK được thực hiện kết hợp với các chức năng khác để triển khai những trọng trách khó hơn.

Cách liên kết tới các trang tính, những tệp tin, trang web…

Hàm HYPERLINK trong Excel chất nhận được bạn chèn một mặt đường liên kết rất có thể di gửi đến các phần khác nhau, nhờ vào vào giá bán trị bạn điền vào đối số link_location.

Liên kết đến các trang tính khác

Để chèn liên kết đến các trang tính không giống trong cùng một bảng tính, cần nhập tên những trang tính phương châm đằng sau dấu thăng (#), tiếp theo là lốt chấm than cùng tham chiếu ô mục tiêu, lấy một ví dụ như:

=HYPERLINK(“#Sheet2!A1”, “Sheet2”)

Hàm trên tạo liên kết với chiếc văn bạn dạng “Sheet2” để mở trang tính 2 vào bảng tính hiện nay hành.

Nếu trong thương hiệu bảng tính có bao gồm các khoảng cách hoặc những ký tự, cần phải đặt trong vệt nháy 1-1 như sau:

=HYPERLINK(“#’Price list’!A1”, “Price list”)

Tương tự, bạn có thể tạo liên kết đến một ô tính không giống trong và một trang tính. Ví dụ, nhằm chèn liên kết tới ô tính A1 trong thuộc bảng tính, áp dụng hàm sau:

=HYPERLINK(“#A1”, “Go lớn cell A1”)

Liên kết cho tới một bảng tính khác

Để tạo liên kết tới một bảng tính khác, cần xác minh rõ mặt đường dẫn vừa đủ tới bảng tính kim chỉ nam theo format sau

“Drive:FolderWorkbook.xlsx”

Ví dụ:

=HYPERLINK(“D:Source dataBook3.xlsx”, “Book3”)

Nằm vào một trang cụ thể hoặc vào một ô tính thì áp dụng định dạng:

Sheet!Cell”

Ví dụ, để thêm link tiêu đề “Book3″để mở trang tính 2 trong bảng tính 3, lưu trữ trong thư mục Source data ở ổ D, thực hiện định dạng:

=HYPERLINK(“Sheet2!A1”, “Book3”)

Nếu muốn di chuyển bảng tính tới một showroom khác, hoàn toàn có thể tạo một liên kết sửa chữa như sau:

=HYPERLINK(“Source dataBook3.xlsx”, “Book3”)

Nếu di chuyển các thư mục, links thay thế có thể tiếp tục chuyển động miễn là đường dẫn thay thế tới bảng tính mục http://armodexperiment.com/ tiêu không chũm đổi. Cụ thể hơn, mời bạn xem thêm Liên kết tuyệt vời và hoàn hảo nhất và tương đối trong Excel.

Liên kết tới một miền tên

Nếu ao ước tạo liên kết đến một vùng tên trong bảng tính, nên thêm cả mặt đường dẫn rất đầy đủ tới mujv tiêu:

Sheet!Name”

Ví dụ, nhằm chèn một links tới vùng mang tên “Source_data” tàng trữ trên trang tính 1, trực thuộc bảng tính 1, thực hiện công thức sau:

=HYPERLINK(“Sheet1!Source_data”,”Source data”)

Nếu tham chiếu cho một vùng tên trực thuộc bảng tính thì không buộc phải thêm thương hiệu của trang tính vào, lấy ví dụ như:

=HYPERLINK(“Source_data”,”Source data”)

Liên kết để mở tệp tin tàng trữ trong ổ cứng:

Để tạo ra một liên kết mở những văn bạn dạng khác, cần xác minh đường dẫn khá đầy đủ tới những văn phiên bản đó theo định dạng sau:

“Drive:FolderFile_name.extension”

Ví dụ, để mở một văn bản Word tất cả tên Price list  được lưu trữ trong thư mục Word files ở ổ D, thực hiện hàm sau:

=HYPERLINK(“D:Word filesPrice list.docx”,”Price list”)

Liên kết tới một vệt trang vào Word

Để sinh sản một liên kết đến một vùng rõ ràng trong Word, điền đường dẫn của văn bạn dạng trong và thực hiện một vệt trang nhằm tìm ra địa điểm cần xác định tới.

Ví dụ, hàm sau thêm liên kết tới lốt trang mang tên Subscription_prices trong văn bạn dạng Price list.docx:

=HYPERLINK(“Subscription_prices”,”Price list”)

Liên kết cho một tệp tin vào mạng liên kết

Để mở một tệp tin được tàng trữ trong mạng viên bộ, đường truyền đến tệp tin có dạng UNC (Universal Naming Convention- Định dạng Công mong Nam Định quốc tế ) thực hiện dấu gạch chéo cánh ngược gấp đôi trước tên của sản phẩm chủ, như sau:

“\Server_nameFolderFile_name.extension”

Hàm tiếp sau đây tạo một liên kết có tên “Price list” nhằm mở bảng tính Price list.xlsx được lưu trữ trong SERVER1, thư mục Svetlana :

=HYPERLINK(“\SERVER1SvetlanaPrice list.xlsx”, “Price list”)

Để mở một tệp tin Excel trên một bảng tính núm định, điền tên đường dẫn tới tệp tin trong ngoặc vuông < >, có bao hàm tên trang tính kèm lốt chấm than phía sau và ô tham chiếu:

=HYPERLINK(“<\SERVER1SvetlanaPrice list.xlsx>Sheet4!A1”, “Price list”)

Liên kết cho tới một trang web

Để tạo links đến một trang web trong Internet tuyệt mạng nội bộ, điền URL trong lốt ngoặc kép, như sau:

=HYPERLINK(“https://www.ablebits.com”,”Go to lớn Ablebits.com”)

Hàm trên chèn một liên kết có tên “Go to lớn Ablebits.com”, vẫn mở trang chủ của trang web.

Liên kết nhằm gửi email

Để viết email mới cho tới một bạn nhận cố kỉnh thể, phải để showroom email theo mô hình sau:

“mailto:email_address”

Ví dụ như:

=HYPERLINK(“mailto:support
ablebits.com”,”Drop us an email”)

Hàm trên chèn liên kết có title “Drop us an email”, và nhấp chuột để tạo ra một tin nhắn new tới tổ hỗ trợ của chúng ta.

Xem thêm: Kem Hăm Desitin Xanh Mỹ - Kem Chống Hăm Desitin Màu Xanh

Hàm Vlookup và liên kết đến tác dụng đầu tiên search được

Khi phải thao tác làm việc với một tệp dữ liệu lớn, chúng ta có thể sẽ gặp mặt trường hợp khi đề xuất tìm một quý hiếm nào đó, sau đó lại lại trả về mục dữ liệu tương ứng ở một cột khác. Thời điểm này, hàm VLOOKUP đã trở nên cần thiết hay thậm chí là cần kết hợp với INDEX MATCH nhằm tìm

Nhưng nếu như bạn vừa muốn tìm được giá trị phù hợp, lại vừa ao ước đi tới địa chỉ đó trong tệp dữ liệu nguồn giúp thấy các chi tiết khác trong cùng một hàng thì nên làm cầm nào? Rất đối kháng giản, điều này hoàn toàn có thể thực hiện được bằng hàm HYPERLINK trong Excel kết phù hợp với CELL, INDEX với MATCH.

Công thức tổng quát để tạo links sẽ chuyển ra công dụng đầu tiên như sau:

HYPERLINK(“#”&CELL(“address”, INDEX(return_range, MATCH(lookup_valuelookup_range,0))), INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range,0)))

Hãy đọc thêm các ví dụ tiếp sau đây để nắm rõ hơn về phương pháp trên,

Để xem công thức trên bao gồm hoạt động, hãy chu đáo ví dụ sau đây. đưa sử bạn có một danh sách những nhà cung ứng trong cột A, với các thành phầm được bán ra trong cột C. Bạn muốn kéo sản phẩm đầu tiên được chào bán bởi một nhà cung cấp nhất định và chế tác một link tới một số ô trong thẳng hàng đó để rất có thể xem lại tất cả các chi tiết khác liên quan theo sản phẩm tự cụ thể.

Với cực hiếm tìm kiếm ở ô E2, danh sách các nhà hỗ trợ ( sản phẩm tìm kiếm) sinh hoạt vùng A2 cho A10 và list các thành phầm ( cái trả về) nằm ở vị trí vùngC2 mang đến C10, hàm tất cả dạng sau:

=HYPERLINK(“#”&CELL(“address”, INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây, công thức sẽ kéo giá bán trị phù hợp và đưa nó thành một liên kết có thể nhấp nhằm hướng người dùng đến địa điểm của tác dụng tìm kiếm trước tiên trong số liệu ban đầu.

*

Khi xử lý một dòng dữ liệu dài, công việc sẽ trở nên thuận lợi hơn khi có liên kết đưua các bạn để ô trước tiên trong chiếc có công dụng tìm tìm phù hợp. Để làm việc này, bạn chỉ cần đặt phạm vi trả công dụng trong INDEX MATCH thứ nhất ở cột A ( trong lấy một ví dụ này là: ($A$2:$A$10)

=HYPERLINK(“#”&CELL(“address”, INDEX($A$2:$A$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Hàm này sẽ đưa các bạn đến vị trí đầu tiên có công dụng tìm tìm (“Adam”) vào dữ liệu:

*

Cách thức hoạt động

Đối với những bạn đã quen sử dụng hàm INDEX MATCH như 1 sự thay thế linh hoạt cho hàm VLOOKUP, có thể nhìn ra được toàn diện logic tổng thể.

Điểm cốt lõi nằm ở việc chúng ta sử dụng phối kết hợp INDEX MATCH để tìm ra kết quả tương xứng đầu tiên trong phạm vi search kiếm:

INDEX(return_range, MATCH(lookup_valuelookup_range, 0))

Bạn cũng rất có thể tìm hiểu chi tiết về bí quyết thức hoạt động vui chơi của công thức này trong liên kết ở trên. Ở nội dung bài viết này, công ty chúng tôi sẽ đưa ra cho chính mình các điểm chính:

Hàm MATCH dùng để làm xác xác định trí của quý giá tìm tìm – “Adam” trong tầm từ A2 mang đến A10 ( phạm vi search kiếm), kế tiếp quay quay trở lại 3.Kết trái của MATCH được đưa đến đối số row_num trong hàm INDEX đã được hướng dẫn trở lại dòng vật dụng 3 vào vùng tự C2 mang đến C10 ( vùng trở lại). Với hàm INDEX quay trở lại với “Lemons“.

Bằng giải pháp này, các bạn sẽ có được đối số friendly_name trong phương pháp của hàm Hyperlink.

Còn bây giờ, chúng ta sẽ cùng tò mò đối số link_location, tức là ô mà links chỉ tới. Để lấy địa chỉ ô, bạn thực hiện hàm CELL(“address”, ) cùng với tham chiếu INDEX MATCH. Đối cùng với hàm HYPERLINL để xác định các ô kim chỉ nam trong trang tính hiện nay tại, nối các showroom bằng ký tự (“#”).

Lưu ý. Cần để ý việc sử dụng tham chiếu ô tuyệt vời để sửa search kiếm với vùng trở lại. Điều này rất đặc trưng nếu bạn có nhu cầu chèn các liên kết bằng cách sao chép công thức.

Cách chỉnh sửa nhiều links một lúc:

Như sẽ nói từ bỏ đầu, một trong những lợi ích hữu ích nhất của hàm Hyperlonk kia là kĩ năng chỉnh sửa nhiều hàm Hyperlink một thời điểm chỉ bằng anh tài Replace All của Excel

Nếu bạn có nhu cầu thay các URL của các công ty cũ (old- website.com) thành các URL mới ( new- website.com) trong tất cả các liên kết trong trang tính bây giờ hoặc trong cục bộ bảng tính, cần triển khai theo công việc sau:

Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Hđể mở thanh Replace trên vỏ hộp thoại Find và Replace .Bên cần hộp thoại, nhập con chuột vào nút Options.Trong ô Find what, nhập đoạn văn bản muốn đổi khác (trong lấy ví dụ này là “old-website.com”).Trong danh sách cuộn Within, chọn Sheethoặc Workbook phụ thuốc vào việc bạn muốn chỉnh sửa link trong trang tính của bảng tính bây giờ hay áp dụng chung cho tất cả các trang tính của bảng tính.Trong list cuộn Look in, chọn Formulas.Hãy nhìn qua các tác dụng tìm kiếm để đảm bảo bạn có nhu cầu chỉnh sửa tất cả công thức tra cứu được. Giả dụ không, hãy đi đến bước tiếp theo, hoặc hoàn toàn có thể thực hiện tìm tìm lại.Trong hộp Replace with, nhập đoạn văn bản mới (trong trường hòa hợp này là”new-website.com”).Nhấp chuột vào nút Close. Vậy là xong!

Tương tự, bạn có thể chỉnh sửa văn phiên bản liên kết (friendly_name) trong toàn bộ các hàm Hyperlink một lúc. Khi có tác dụng như vậy, hãy chắc chắn là để kiểm tra xem văn phiên bản được sửa chữa thay thế trong friendly_name ko xuất hiện bất cứ nơi nào trong link_location để bạn sẽ không phá vỡ các công thức.

Nguyên nhân và chiến thuật đối với hàm Hyperlink không hoạt động:

Lý do phổ biến nhất khiến hàm Hyperlink không chuyển động (và điều trước tiên cần kiểm tra!) kia là đường dẫn không vĩnh cửu hoặc bị lỗi trong đối số link_location. Nếu không, hãy khám nghiệm hai điều sau:

Nếu địa chỉ đến của liên kết không mở khi chúng ta nhấp vào , đảm bảo an toàn rằng vị trí links được cung cấp theo đúng định dạng. Những ví dụ về công thức để tạo ra các kiểu liên kết khác nhau có thể được tìm kiếm thấy sống đây.Nếu núm vì liên kết văn phiên bản một lỗi như VALUE! Hoặc N / A lộ diện trong một ô, rất hoàn toàn có thể vấn đề là với đối số friendly_name trong hàm Hyperlink của bạn.

Thông thường, các lỗi như vậy xảy ra khi friendly_name được trả về bởi một số hàm khác, như trong Vlookup của họ và link đến hiệu quả tìm kiếm đầu tiên (Vlookup & hyperlink to the first match). Trong trường hợp này, lỗi # N / A đang hiển thị trong ô phương pháp nếu giá trị tra cứu vớt không được tìm kiếm thấy trong bảng tra cứu. Để ngăn những lỗi này, chúng ta cũng có thể xem xét áp dụng hàm IFERROR để hiển thị một chuỗi rỗng hoặc một số văn bạn dạng thân thiện với người sử dụng thay vì chưng giá trị lỗi.

Trên đó là cách tạo links bằng áp dụng hàm HYPERLINK. Cảm ơn chúng ta đã đọc và hẹn chạm chán lại trong nội dung bài viết tuần sau!

pktruyenky.vn Học Excel online đã mở rất nhiều các khóa học đào tạo về học Excel cơ bản cho đến nâng cao với các chuyên gia hàng đầu tại Việt Nam. Shop chúng tôi sẽ sở hữu đến mang lại bạn những buổi học bổ ích, hiểu quả có thể sử dụng thành thạo Excel để áp dụng trong công việc. Ngoài ra, chúng tôi sẽ có nhiều chương trình khuyến mại lớn đến các học viên đăng kí trong tháng này, vậy còn trừng trừ gì nữa mà ko đăng kí ngay lập tức thôi. Thông tin cụ thể xem tại: