Chương này sẽ trình bày từng cách xây dựng một bài xích trình diễn với không hề thiếu tất cả các thành phần thông dụng nhất cơ mà PowerPoint cung cấp như Chèn Slide, Chèn hình, chèn âm thanh, chèn video, chèn SmartArt, chèn đồ dùng thị, chèn bảng biểu table, ….

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách làm powerpoint 2007

Trong chương này, đối với chúng ta còn mới với ứng dụng PowerPoint thì nên học và thực hành những mục từ đầu đến cuối chương. Đối với các bạn đã thành thục thì chỉ việc đӑc các phần nhưng mình chưa biết.


Bài này thuộc chăm đề Hướng dẫn thực hiện PowerPoint 2007, bạn rất có thể click vào nhằm xem những bài không giống cùng chuyên đề này.


1. Chế tạo ra slide tiêu đề

Trước lúc bắt đầu, bọn họ hãy mở chương trình PowerPoint 2007 và tạo bắt đầu một bài xích trình diễn trống rỗng (không áp dụng bất kỳ mẫu kiến thiết nào).

Vào Start -> All Programs -> Microsoft Office -> lựa chọn Microsoft Office PowerPoint 2007 nhằm khởi hễ chương trình.

Vào Office -> lựa chọn New -> chọn Blank Presentation nhằm tạo mới Slide tựa đề thường thì là slide thứ nhất của bài xích thuyết trình, slide tiêu đề thường chứa những thông tin về tiêu đề của bài bác thuyết trình, thông tin tác giả, ngày tháng, … ngoài ra, bạn cũng có thể thêm logo công ty vào slide tiêu đề. Mặc dù nhiên lưu ý là tránh việc đưa quá nhiều nội dung vào slide tựa đề.

Từ slide trống, nhấn con chuột vào vùng chữ Click to add title nhằm nhập tựa đề cho slide.


*

Tạo slide tựa đề


Dấu nhắc đã nhấp nháy như hình dưới và các bạn hãy nhập tựa đề cho slide.

Nhấp loài chuột vào vùng Click to showroom subtitle nhằm nhập tựa đề phụ, thông thường đó là các diễn giải về nội dung chi tiết cho tựa đề.


Nhấp loài chuột vào vùng trống phía bên ngoài các Textbox để hoàn tất vấn đề nhập văn bản cho tựa đề với tựa đề phụ. Sau khoản thời gian hoàn tất cách trên các bạn sẽ nhận được tác dụng như núm này.


*

Hoàn vớ Slide tiêu đề


2. Lưu bài bác thuyết trình

Nhấn nút Save trên thanh Quick Access Toolbar của hành lang cửa số PowerPoint nhằm lưu bài bác đang biên soạn thảo.


*

Lưu tập tin


Ra lệnh lưu bài xích PowerPoint, hành lang cửa số Save As xuất hiện, trên hộp tệp tin Name chúng ta nhập vào thương hiệu tập tin tùy ý. Bạn hãy lựa chọn kiểu tập tin trên Save as type là PowerPoint Presentation. Sau đó nhấn nút Save để chỉ thị lưu tập tin

3. Chèn slide mới

Để chèn thêm một slide new vào bài xích thuyết trình, trường đoản cú thanh Ribbon -> vào ngăn trang chủ -> nhấp vào nút New Slide.


*

Chèn slide mới


PowerPoint đã tạo cho bạn một slide mới có một vỏ hộp tiêu đề và một hộp nhập liêu. Chúng ta cũng có thể thay đổi cấu trúc bố cục này bằng cách chọn Ribbon -> vào ngăn trang chủ -> nhấn vào nút layout.


*

Thay thay đổi layout (bố cục) slide


Hãy chọn vào trong 1 kiểu Layout phù hợp, ví dụ ngơi nghỉ đây hãy chọn vào hình trạng Two Content. Tức thị slide mới này còn có 3 form nhập liệu vào: 1 form nhập title slide, cùng 2 form nhập nội dung báo cáo cửa slide. Và đấy là kết quả:


Ta sẽ nhập liệu vào bố cục tổng quan này. ý định là Tiêu đề vẫn là “Nội dung chuyên đề”. Cột trái là gạch men đầu dòng các nội dung, mỗi nội dung enter nhằm xuống dòng. Cột phải là 1 trong hình ảnh.


Nhấn nút Save hoặc tổ hợp phím Ctrl+S để lưu lại.

4. Chèn hình vào slide

Ở phần trước họ đã học cách chèn slide bắt đầu và nhập văn bản vào khung phía bên trái cửa slide, ở trong phần này chúng ta sẽ chèn một hình minh họa vào khung bên phải.

Xem thêm: 8+ Cách Làm Thon Gọn Khuôn Mặt Chuẩn V, 7 Cách Giảm Mỡ Mặt Nhanh, Hiệu Quả

Nhấp con chuột vào hình tượng Insert Picture from File


Khi hình đã chèn vào slide, các bạn click chọn hình, đã xuất hiện...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...xung quanh hình, đưa con chuột vào ô tại một góc nào đó với giữ trái chuột kéo ra phía không tính hình nhằm phóng to, thu bé dại hình. Bạn cũng có thể dùng chuột để dịch chuyển hình mang đến vị trí ước muốn trong slide


Chèn thêm hình vào slide, bạn vào...Nội dung chỉ giành cho thành viên...rồi chọn hình chèn vào như hình dưới đây:

...Nội dung chỉ giành cho thành viên...

5. Chèn âm nhạc vào slide

Microsoft PowerPoint có thể chấp nhận được bạn chèn rất nhiều định dạng nhạc khác nhau vào slide, thông thường chúng ta chèn nhạc mp3 hay wma vào slide vì chất lượng chấp nhận được và dung tích nhỏ.

Từ slide hiện tại hành của bài trước họ sẽ chèn một phiên bản nhạc vào đó, các bạn vào thanh Ribbon -> lựa chọn ngăn Insert ->...Nội dung chỉ dành cho thành viên... trên nhóm media Clips, PowerPoint sẽ mở ra hộp thoại, các bạn chọn bài xích nhạc mong muốn rồi click OK nhằm chèn vào slide. Tuân theo mẫu như hình dưới đây:

...Nội dung chỉ giành cho thành viên...để chèn vào.

7. Chèn bảng biểu vào slide

Các bài bác trên sẽ hướng dẫn giải pháp chèn hình ảnh, nhạc, video clip vào slide. Bài này sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn bảng biểu vào slide

Làm theo như hình hướng dẫn ở sau đây để chèn bảng vào slide:

...Nội dung chỉ dành cho thành viên...

Ấn định số chiếc (Rows), số cột (Columns) rồi nhấn OK để chèn bảng vào slide PowerPoint và triển khai nhập liệu.


Trong thực tế, khi làm báo cáo thuyết trình bọn họ thường gồm sẵn những bảng biểu trong Word hoặc Excel. Chúng ta cũng có thể chép những bảng đó vào PowerPoint mà không nhất thiết phải nhập lại.

8. Chèn biểu đồ, vật thị vào slide

Bài này chúng ta sẽ chèn thêm 1 slide new vào, slide này có 3 phần: tiêu đề slide, một biểu đồ cùng một đoạn văn phiên bản bên cạnh.

Bạn vào thanh Ribbon -> lựa chọn ngăn home -> lựa chọn New Slide -> lựa chọn kiểu slide là Two Content như các phần trên

Nhập tựa đề đến slide new là: Đồ thị số học tập viên hằng năm

Tại khung bên trái, nhấn vào vào nút Insert Chart nhằm chèn thiết bị thị. Chọn nhiều loại đồ thị ước muốn trong hộp thoại Insert Chart.


Màn hình sẽ mở ra thêm một bảng tính Excel để bạn nhập liệu đến đồ thị như hình sau:

...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...

Khi cửa sổ bảng tính Excel lộ diện hãy xoá tất cả các ...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...Và hiệu quả của quy trình trên cùng với một chút ít format, xê dịch là:


9. Chèn SmartArt vào slide

Trước tiên họ sẽ chèn slide mới bằng cách vào thanh Ribbon -> vào ngăn trang chủ -> chọn New Slide -> chọn kiểu Title và Content. Nhập tựa đề vào mang lại slide VD như “Quy trình tạo bài bác PowerPoint”

Nhấp chuột vào nút Insert SmartArt Graphic


Trong hộp thoại Insert SmartArt Graphic, chọn kiểu trình bày mà chúng ta ưng ý. Click OK để sản xuất SmartArt và ban đầu nhập liệu, ta được như hình sau:


Bạn cũng có thể thay đổi kiểu của SmartArt, thay đổi màu SmartArt, chế tác hiệu ứng mang lại SmartArt, thay đổi định dạng,… bằng cách sử dụng thanh Ribbon Design khi click vào SmartArt


Ngoài các đối tượng người dùng cơ bạn dạng vừa nêu, bạn cũng có thể chèn rất nhiều thứ nữa vào PowerPoint cùng với cùng những cách giống như như trên bằng cách sử dụng Ribbon -> tab Insert:


*

Chèn hình, Album hình, clip Art, hình vẽ sharp, SmartArt, Chart, Link, Action, Text box, Header & footer, WordArt, Date và Time, Slide number, Symbol, Movie, Sound, Object,… Vào slide Powerpoint


*

Một bảng mẫu những SmartArt, WordArt, hiệu ứng đổ bóng, format nỗi bật, canh lề, vẽ hình vào Powerpoint


Bằng biện pháp tạo những minh họa bằng hình họa bắt mắt, các bạn sẽ thu hút được sự vồ cập của fan xem hơn.

Chúc chúng ta thành công!


Bài kế tiếp, bài 5: Làm Slide Powerpoint đẹp mắt với theme, Slide master, bố trí slide, format chữ, sửa hình.


Nếu bạn có nhu cầu cảm ơn, sung sướng sử dụng các icon Facebook phía bên dưới cùng để share cho bằng hữu mình. Đó là cách để giới thiệu cũng tương tự giúp shop chúng tôi phát triển.


chèn âm thanh chèn bảng biểu table Chèn hình Chèn Slide chèn SmartArt chèn video chèn đồ vật thị Microsoft office 2007 Powerpoint Powerpoint 2007 Tin học văn phòng

Tagged with: chèn âm thanh chèn bảng biểu table Chèn hình Chèn Slide chèn SmartArt chèn đoạn phim chèn thiết bị thị Microsoft office 2007 Powerpoint Powerpoint 2007 Tin học văn phòng