Bạn muốn đảm bảo an toàn sổ tính của chính mình khỏi mọi sự cố không mong muốn như ứng dụng đột ngột hoàn thành hoạt đụng hay sập mối cung cấp chứ? Trong nội dung bài viết này, học Excel Online vẫn hướng dẫn các bạn cách phục sinh file Excel chưa lưu và những phiên bản trước đó trong Excel 2010, 2013, 2016.

Bạn đang xem: Khôi phục dữ liệu excel bị mất


Chức năng AutoSave và AutoRecover trong Excel

Excel cho bọn họ 2 công dụng vô cùng có ích là AutoSave và AutoRecover. Một khi bọn chúng được nhảy lên, sẽ không còn là vấn đề mỗi khi bạn muốn phục hồi file không lưu và các phiên bạn dạng trước đó. Mặc dù nhiên, đây là 2 tính năng thường xuyên bị gọi nhầm với nhau. Do vậy, hãy cùng nắm rõ từng công dụng một:

Excel AutoSave là hiện tượng sẽ tự động hóa lưu file chúng ta vừa tạo thành nhưng không lưu bằng chức năng Save. Nó giúp bạn không mất dữ liệu quan trọng khi xảy ra sự gắng với lắp thêm tính.

Excel AutoRecover giúp đỡ bạn lấy lại file ở thời gian lưu gần nhất lúc xảy ra sự cố. Cố gắng thể, nó khiến cho bạn phục hồi phiên bản cuối cùng được hiển thị trong Document Recovery khi chúng ta bật Excel vào lần tiếp theo.

*

Lưu ý: tính năng AutoRecover chỉ hoạt động đối với đa số sổ tính đã được lưu tối thiểu 1 lần. Nếu khách hàng chưa bao giờ lưu sổ tính, form Document Recovery sẽ không còn xuất hiện.

Điều chỉnh tùy chỉnh cấu hình AutoSave cùng AutoRecover trong ExcelVào thẻ File, chọn OptionChọn Save trong hộp thoại OptionChắc chắn rằng cả hai chức năng Save AutoRecover information every X minutes và Keep the last autosaved version if I close without saving đã được bật

*


*

Thông hay theo mặc định, công dụng AutoRecover được thiết lập tự động lưu chuyển đổi mỗi 10 phút. Chúng ta cũng có thể thay đổi thời gian ngắn hoặc nhiều năm hơn. Cũng ở chỗ này chúng ta cũng có thể thay đổi địa chỉ của file AutoRecover.

Giờ đây khi nhưng Excel sẽ thiết lập tự động save và tự động hóa recover mang đến file, bạn sẽ dễ dàng hồi sinh file khi bao gồm điều nào đấy xảy ra. Phần tiếp theo, bài viết sẽ chỉ ra phương pháp để phục hồi file bạn mới sản xuất và file bạn đã có lần save rồi.

Xem thêm: Găng Tay Tập Gym Nam, Bao Tay Tập Thể Hình Chính Hãng Giá Tốt

Cách hồi sinh file Excel chưa lưu khi xảy ra sự cố

Giả sử chúng ta đang làm việc với một sổ tính bắt đầu trong Excel và đùng một phát mất điện. Lúc đó bạn nhận biết mình còn còn chưa kịp lưu file. Đừng lo lắng, hãy đi theo những cách sau:

Vào FILE, chọn Open.Chọn Recent Workbooks.Kéo xuống và click vào Recover Unsaved Workbooks ở lòng danh sách.
*
Chọn file cần hồi sinh và ấn Open. Kế tiếp click vào nút Save As nghỉ ngơi trên thanh popup nhằm lưu file

*

Phục hồi file Excel vẫn ghi đè các lần

Từ Excel 2010, bạn đã có thể hồi phục những phiên phiên bản đã bị ghi đề trước đấy vào sổ tính. Nó sệt biệt có lợi khi bạn gây nên một lỗi mà chẳng thể dùng thao tác làm việc undo (quá nhiều thao tác làm việc sai chẳng hạn) hoặc bạn muốn kiểm tra lại phiên phiên bản vài phút trước.

Đầu tiên, hãy click vào thẻ File và chọn Info. Bện cạnh chức năng Manage Versions bạn sẽ thấy hàng loạt phiên bản autosaved.

*

Excel tự động hóa lưu các phiên bản của sổ tính trong những khoảng thời gian cụ thể, với đk bạn có thao tác lên sổ tính trong khoảng thời hạn đó. Tên của những phiên bản có ghi chú thời hạn và dòng “(autosave)”. Khi bạn click vào bất kỳ phiên bạn dạng nào, nó sẽ lộ diện sổ tính trước đó để bạn cũng có thể so sánh tất cả sự nuốm đổi.

Lưu ý rằng phần đông phiên bạn dạng Autosave này sẽ bị xóa đi khi chúng ta đóng sổ tính. Thế cho nên nếu bạn muốn nhìn lại phần lớn phiên bản đó, rất tốt tạo vài bạn dạng lưu trữ đi kèm.

Trên đây là một số cách lưu trữ và phục sinh dữ liệu vào Excel. Đừng quên nhé, rất có thể nó đã rất hữu ích cho các bước của các bạn đấy!