Chắc hắn chúng ta đã gặp phải trường hợp cần được tính tổng theo 1 tốt nhiều điều kiện trong Excel. Để làm cho được điều này chúng ta sẽ thực hiện hàm SUMIF để tính tổng theo 1 đk và SUMIFS để tính tổng theo nhiều điều kiện.

Bạn đang xem: Tính tổng nhiều cột theo điều kiện


Hàm SUMIF – cú pháp và cách sử dụng:

Với hàm SUMIF, các bạn sẽ tính được tổng dựa vào 1 đk duy nhất.

Cú pháp như sau:

=SUMIF(, , )

Chúng ta rất có thể nghĩ ra phần đông trường hợp sẽ thực hiện đến phương pháp này như sau:

Tính tổng lệch giá trong tháng 1 cho một công tyTính tổng lệch giá của một nhân viên ATính tổng lệch giá của năm năm 2016 trở về trướcTính tổng <đại lượng buộc phải tính tổng> giả dụ <điều kiện>

*

Trong ví dụ trên, để tính tổng lệch giá của năm năm nhâm thìn thì bọn họ sẽ áp dụng công thức SUMIF như sau

=SUMIF(A2:A6,2016,B2:B6)

Ở đây, để dễ dàng nhất đến việc sử dụng SUMIF cũng như chuẩn bị cho hầu như ví dụ tinh vi hơn, bạn cũng có thể viết số 2016 vào 1 ô bên trên Excel, lấy ví dụ như ô C1 chẳng hạn. Do đó khi bọn chúng ta biến hóa ô đk C1 thì kết quả của hàm SUMIF cũng sẽ biến hóa theo một cách thuận tiện và họ không đề nghị sửa lại công thức.


*

=SUMIF(A2:A6,C1,B2:B6)

Hàm SUMIFS – cú pháp và bí quyết sử dụng:

Hàm SUMIFS đã giúp chúng ta tính tổng dựa trên nhiều hơn nữa một điều kiện. Tất nhiên các bạn cũng có thể dùng hàm này để đo lường và tính toán nếu chúng ta chỉ có 1 điều kiện, như vậy bạn sẽ phải viết nhiều hơn nữa 1 chữ s. Cú pháp như sau

=SUMIFS(, , , , , …)

Để hiểu được công thức này, chúng ta sẽ cùng cả nhà nhìn vào lấy ví dụ như minh hoạ sau đây.

Xem thêm: Khu Du Lịch Thái Nguyên Đẹp & Nổi Tiếng Nhất, Top 12 Điểm Đến Du Lịch Hấp Dẫn Tại Thái Nguyên

*
Cú pháp hàm SUMIFS

Trong ví dụ như này, bạn cần tính xem nhân viên A vào năm năm ngoái có doanh số bán hàng là bao nhiêu

đó là cột B, ví dụ hơn là vùng B2:B6 là năm, được giữ tại A2:A6 đó là 2015, chúng ta sẽ lưu ở ô E1 là nhân viên, được lưu lại tại C2:C6 là nhân viên A, được giữ tại ô F1

Công thức của họ để giải quyết bài toán này là

=SUMIFS(B2:B6,A2:A6,E1,C2:C6,F1)Việc lưu đk ra ngoài, ko viết vào trực tiếp vào trong phương pháp sẽ giúp họ có 1 phương pháp linh hoạt hơn, khi thay đổi điều kiện cũng thuận lợi hơn và nên tránh được lỗi khi làm việc với những phương pháp phức tạp.

Nếu bảng dữ liệu của các bạn dưới không có dữ liệu nào nữa, bạn có thể viết công thức SUMIFS như sau, đã gọn hơn hết sức nhièu:

=SUMIF(B:B,A:A,E1,C:C,F1)

Đến đây, gồm thể các bạn đã năm được cách sử dụng 2 hàm SUMIF và SUMIFS một cách dễ dàng rồi. đông đảo ví dụ minh hoạ và những trường hợp nâng cấp của 2 hàm này, ví dụ như nhưTính tổng theo điều kiẹn sử dụng các kí tự so sánh lớn hơn, nhỏ hơn, lớn hơn hoặc bằng, nhỏ tuổi hơn hoặc bằng: >, =, Tính tổng theo điều kiện, sử dụng những kí tự vệt hỏi chấm, vết sao: ?, *

mời các bạn theo dõi 2 videos sau đây và đừng quên download tài liệu kèm theo bên dưới.

Video nâng cao về 2 hàm SUMIF và SUMIFS đang giúp các bạn sử dụng các ký tự lốt sao với hỏi chấm để tính tổng nâng cao:


Download tài liệu liên quan:

Download tài liệu Excel kèm theo clip #1

Download tài liệu Excel kèm theo video #2

———

Ngoài hàm SumIf, SumIfS giúp tính tổng theo không ít điều kiện, bọn họ còn rất có thể sử dụng các hàm khác như SUMPRODUCT để gia công việc này. Trong thực tiễn thì yêu cầu đo lường và điểm lưu ý dữ liệu sẽ ra quyết định tới việc chúng ta sẽ phải dùng hàm nào, dùng như thế nào. Cho nên vì vậy bạn cần bổ sung thêm cho khách hàng càng nhiều kiến thức và kỹ năng về hàm, về tổ chức triển khai dữ liệu thì càng thuận lợi khi có tác dụng việc.

Tiếp đó là câu hỏi cần phải phối kết hợp các phương pháp của Excel để tăng hiệu quả công việc như: format dữ liệu, định dạng theo điều kiện, trích lọc, sắp xếp, report bằng Pivot Table, vẽ biểu đồ…

Toàn cỗ những kiến thức và kỹ năng này các bạn đều rất có thể học được trong khóa huấn luyện và đào tạo Excel từ cơ bạn dạng đến chuyên viên dành cho những người đi làm